ניהול פנקס חופשה 

ניהול פנקס חופשה

החוק

סעיף 26(א) לחוק חופשה שנתית, תשי"א-1951 קובע: ?מעביד חייב לנהל פנקס חופשה שבו יירשמו ביחס לכל עובד הפרטים שייקבעו בתקנות"

התקנות

בתקנות חופשה שנתית (פנקס חופשה), תשי"ז-1957 נקבעו הפרטים שחייבים לרשמם בפנקס החופשה:

השם, שם האב ושם המשפחה;

מספר הזהות;

תאריך התחלת העבודה;

מועד החופשה שניתנה;

דמי החופשה ששולמו ותאריך התשלום;

תאריך בו חדל העובד לעבוד;

פדיון החופשה ששולם ותאריך התשלום;

אי ניהול פנקס חופשה / רישום לא נכון ? מהווים עבירה פלילית/מינהלית

ר' סעיף 28(ב) לחוק חופשה שנתית:

"(3) לא ניהל פנקס חופשה לפי סעיף 26;

(4) לא רשם את הפרטים שיש לרשמם בפנקס חופשה או רשם פרטים לא נכונים או לא מלאים"

ר' סעיף (1) לחלק א של התוספת השנייה של החוק להגברת האכיפה של דיני העבודה, תשע"ב-2011.

"(1) ניהול פנקס חופשה לפי סעיף 26 לחוק חופשה שנתית;"

על פי סעיף 3(1) לחוק להגברת האכיפה מוסמך ממונה מטעם משרד התמ"ת להטיל עיצום כספי כמפורט להלן:

"בשל הפרת הוראה המנויה בחלק א' לתוספת השנייה ? 5,000 שקלים חדשים, ולגבי יחיד המעסיק עובדים שלא במסגרת עסק, משלח יד או פעילות ציבורית ? 2,500 שקלים חדשים;"

דוגמא למקרה בו נגזר קנס בסך 22,500 ש"ח - העז (ב"ש) 1258-09 משרד התמ"ת נ' מתג פלסט בע"מ

דוגמא למקרה בו זוכה מעסיק שהואשם באי ניהול פנקס חופשה - תיק עב 80000/94 (ת"א) מ"י נ' דיור לעולה. נקבע באותו מקרה כי התלוש מתנהל על יסוד רישומים בהנהלת החשבונות המשקפים את כל הפרטים הנדרשים, ומופיעים בו מרבית הפרטים הרלבנטיים שיש בהם כדי להצביע על מצב חופשתו של העובד.

אי ניהול פנקס חופשה / רישום לא נכון - מעבירים את נטל ההוכחה לכתפי המעביד

"בהתאם לפסיקה העדר תיעוד בדבר ניצול ימי החופשה והימנעות המעביד מהצגת פנקס חופשה מעבירים אל המעביד את נטל הראייה להוכחת יתרת החופשה של העובד" (דב"ע לא / 22-3 ציק ליפוט  - חיים קסטנר, פד"ע ג' 215, 219)." (תע"א (י-ם) 2717-08 פלטאס נ' הלל זילבר - מנהל ואח')

אפשר לכלול את פנקס החופשה במסגרת פנקס אחר

סעיף 26(ב) לחוק חופשה שנתית קובע: " שר העבודה יקבע, בהודעה שתפורסם ברשומות, את סוגי המעבידים שעליהם יחול סעיף זה."

סעיף 26(ג) קובע: "בהודעה על פי סעיף קטן (ב) רשאי שר העבודה לקבוע שפנקס החופשה יהיה חלק מפנקס אחר שהמעביד חייב לנהלו על פי חוק ששר העבודה ממונה על ביצועו.".

הודעה כזו פורסמה בי"פ 541 התשי"ז, עמוד 973 . נקבע בה:

(1) החובה לנהל פנקס חופשה תחול על כל מי שמעביד ? לצורך עסק, משלח יד או שירות ציבורי ? עובד שסעיף 3 לחוק חל עליו

(2) פנקס החופשה יכול להיות חלק מפנקס אחר שמעביד חייב לנהלו על פי חוק ששר העבודה ממונה על ביצועו

בחוק הגנת השכר נקבעה חובת ניהול פנקס שכר (סעיף 24(א) לחוק)

שר העבודה ממונה על ביצוע חוק הגנת השכר (סעיף 31 לחוק)

בחוק שעות עבודה ומנוחה נקבעה חובת ניהול פנקס שעות עבודה ומנוחה (סעיף 25(א) לחוק)

שר העבודה ממונה על ביצוע חוק שעות עבודה ומנוחה (סעיף 32 לחוק)

_______________________________________________________________

מאמר זה נכתב על דעתו של מחבר המאמר בלבד. המאמר אינו ממצה את החומר המשפטי הקיים והמתפתח בנושא, וייתכן שחלו בו טעויות. המאמר אינו מהווה המלצה, עצה מקצועית, יעוץ משפטי או חוות דעת משפטית, ואינו יכול לשמש כתחליף להתייעצות עם עורך דין או כל בעל מקצוע אחר. כל שימוש במאמר הוא באחריותו הבלעדית המשתמש, ומהווה ויתור על כל טענה כלפי המחבר.